تعلن شركة تطوير عقاري عن حاجتها الى تعيين سكرتير تنفيذي 

اعلان وظيفي: سكرتير تنفيذي للعمل في الرياض . 

القطاع: شركة تطوير عقاري  

نوع التوظيف: دوام كامل

وصف الوظيفة:

نبحث عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريق الإدارة التنفيذية في شركة تطوير عقاري في الرياض. سيكون المتقدم مسؤول عن دعم الإدارة العليا في تنظيم العمل اليومي، التواصل الإداري، وإدارة الجدولة والملفات الحساسة بكفاءة وسرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

- إدارة جدول مواعيد الإدارة التنفيذية وتنظيم الاجتماعات والمكالمات.  

- إعداد وإدارة المراسلات الرسمية والوثائق والعقود والتقارير.  

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، وإعداد محاضر الاجتماعات.  

- استقبال الضيوف والعملاء والتواصل معهم بطريقة احترافية.  

- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية ودقة.  

- تنسيق السفر وترتيبات الإقامة عند الحاجة.  

- دعم مهام التخطيط الإداري والمشاريع الخاصة حسب توجيهات الإدارة.  

- التنسيق بين الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذ القرارات.  

المؤهلات والمتطلبات:

- مؤهل علمي لايقل عن البكالوريوس أو الدبلوم .

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل مع الإدارة التنفيذية أو بمسمى سكرتير تنفيذي.    

- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).  

- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.  

- قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية ومهنية عالية.  

- إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة البريد الإلكتروني والتقويمات.  

يرجى إرسال السيرة الذاتية التي تحوي صورة شخصية إلى البريد الإلكتروني:

cv@doroob.com.jo